Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

JDnC
Eenmanszaak, gevestigd te Sellingen (Groningen)
KvK-nummer: 90627040
E-mail: info@jdnc.nl

JDnC is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Websitebezoekers — contactformulier

Wanneer u het contactformulier op deze website invult, verwerken wij:

• Naam
• E-mailadres
• Onderwerp en de inhoud van uw bericht

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw bericht te beantwoorden.

2.2 Klanten — in het kader van een opdracht

Voor de uitvoering van een opdracht verwerken wij de volgende gegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers:

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon)
• Factuur- of vestigingsadres
• KvK-nummer en/of btw-nummer
• Bankrekeningnummer (voor facturatie)
• Inhoud van e-mails en andere correspondentie in het kader van de opdracht
• Persoonsgegevens vervat in door u aangeleverde documenten (zoals subsidiedossiers, overeenkomsten of communicatiemateriaal), voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht

Wij verwerken uitsluitend gegevens van de directe contractpartner en diens vertegenwoordigers, niet van derde doelgroepen.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens en op welke grondslag?

JDnC verwerkt persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — voor alle gegevens die noodzakelijk zijn om de overeengekomen dienstverlening te leveren, zoals het opstellen van contracten, juridisch advies of communicatie-uitingen.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — voor het bijhouden van de administratie op grond van de Belastingwet (bewaarplicht van zeven jaar).
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — voor het beantwoorden van contactverzoeken via de website, waarbij het belang van effectieve bereikbaarheid opweegt tegen de beperkte inbreuk op uw privacy.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Contactformulierberichten — worden bewaard zolang redelijkerwijs noodzakelijk voor de afhandeling van uw vraag, en daarna verwijderd.
• Klantdossiers en factuuradministratie — worden bewaard gedurende zeven jaar na afloop van het boekjaar waarin de opdracht is afgerond, conform de wettelijke bewaarplicht (art. 52 AWR).
• Overige correspondentie — wordt bewaard gedurende de looptijd van de opdracht en maximaal twee jaar daarna, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is of de gegevens noodzakelijk zijn voor een lopende juridische procedure.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig vernietigd of geanonimiseerd.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

JDnC deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit strikt noodzakelijk is. De enige verwerker die momenteel wordt ingeschakeld is:

• Resend Inc. — een e-maildienst die wordt gebruikt voor de bezorging van berichten via het contactformulier op deze website. Resend ontvangt hiertoe naam, e-mailadres en de inhoud van het contactbericht. Resend verwerkt deze gegevens uitsluitend ten behoeve van de bezorging en treedt op als verwerker in de zin van de AVG. Meer informatie: resend.com/privacy.

JDnC verstrekt geen persoonsgegevens aan overheidsinstanties, tenzij daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

6. Beveiliging

JDnC treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Communicatie via e-mail verloopt via de beveiligde infrastructuur van Resend.

In het geval van een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, zullen wij dit binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en u zo spoedig mogelijk informeren indien daartoe aanleiding bestaat.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie — onjuiste gegevens kunt u laten corrigeren.
• Recht op wissing — in bepaalde gevallen kunt u verzoeken uw gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking van verwerking — u kunt vragen de verwerking te beperken terwijl een bezwaar of correctieverzoek loopt.
• Recht op dataportabiliteit — voor gegevens die u zelf heeft verstrekt op basis van toestemming of een overeenkomst, kunt u overdracht verzoeken.
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Verzoeken kunt u indienen via info@jdnc.nl. Wij reageren binnen vier weken. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek inwilligen.

8. Klacht indienen

Bent u niet tevreden met de manier waarop JDnC uw persoonsgegevens verwerkt? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wij geven er de voorkeur aan eventuele klachten eerst onderling op te lossen. Neem gerust contact op via info@jdnc.nl.

9. Wijzigingen in deze verklaring

JDnC behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op jdnc.nl/privacy/. Bij wezenlijke wijzigingen die u direct raken, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail indien wij uw contactgegevens hebben.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

JDnC
Sellingen, Groningen
KvK: 90627040
info@jdnc.nl